Sinds de maatregelen voor coronapreventie van kracht zijn, gaat ook solliciteren anders dan we gewend waren. Veel sollicitatiegesprekken worden digitaal gevoerd. Comfortabel vanuit huis, via Skype, Zoom, Webex, Microsoft Teams, noem maar op. Gaan we dit in de toekomst vaker zo doen? Tijd voor wat tips voor online solliciteren. Hoe kom je ‘op afstand’ goed binnen bij je nieuwe werkgever? Hoe maak je écht contact via een scherm en hoe zorg je ervoor dat je een goede indruk achterlaat?
Sommige sollicitanten vinden een digitaal gesprek ‘wel makkelijk’, anderen worden al ongemakkelijk bij de gedachte via een scherm bekeken te worden. Beide houdingen kunnen er voor zorgen dat je zo’n digitaal sollicitatiegesprek niet optimaal benut om jezelf te profileren en dat is zonde! Net als bij een face-to-face gesprek op locatie, kun je een digitaal gesprek goed voorbereiden.
Allereerst de basics:
- Goed beeld. De eerste indruk is erg belangrijk. Zorg ervoor dat je er verzorgd uit ziet met een rustige achtergrond, zodat jouw toekomstige werkgever alle aandacht voor jou heeft, en niet voor de inrichting van je huis.
- Goed geluid. Hinder kun je (deels) voorkomen door het gebruik van een headset en weinig omgevingsgeluid. Geluid heeft soms een korte vertraging, dus praat rustig en articuleer goed.
- Zorg dat je op tijd klaar zit voor het gesprek en houd je telefoon binnen handbereik zodat je bereikbaar bent mocht het digitale gesprek onverhoopt niet (goed) tot stand komen.
Eenmaal ingelogd in het gesprek, is het begin van het gesprek wat ongemakkelijk omdat je elkaar wel al kunt zien, maar meestal niet iemand direct begint met praten.
De kunst is om, net zoals bij een on-site gesprek, de stilte te doorbreken met een praatje pot. In deze tijden is er genoeg om over te kletsen, maar vermijd politiek gevoelige kwesties. Hierna zal het gesprek snel verder gaan zoals een gebruikelijk gesprek, maar waar moet je dan extra opletten?
Omdat je naar een beeld kijkt, kun je nog weleens vergeten dat je iemand meer aanstaart dan echt aankijkt. Ook hebben we de neiging om tijdens een digitaal gesprek minder mimiek te gebruiken om ons verhaal en enthousiasme bijval te geven. Hierdoor zitten mensen er vaak wat stijfjes bij, wat een ontspannen sfeer in de weg kan liggen.
Hierover ook een paar handige tips:
- Zorg ervoor dat je in de camera kijkt, zodat je oogcontact kunt maken.
- Enthousiasme verbindt, dus zet je verhaal kracht bij door dit te laten zien. De juiste intonatie en gezichtsexpressie zijn essentieel. Vind je dit lastig? Oefen dit van te voren voor de spiegel.
- Heb je toch het gevoel dat jouw enthousiasme en/of motivatie niet goed zijn overgekomen? Benoem dan letterlijk dat je erg enthousiast bent. Bij een digitaal gesprek vangen we beter op wat we letterlijk horen dan wat we zien.
Waar normaal gesproken het sollicitatiegesprek er pas op zit op het moment dat je het bedrijfsterrein verlaten hebt, is het gesprek nu afgelopen wanneer de verbinding is verbroken. Kom bij de afronding van het gesprek niet in de verleiding om jezelf uit het gesprek te klikken: het komt gek over als iemand last-minute nog iets wil zeggen en jij bent al weg. Wacht even totdat zij het gesprek hebben afgesloten… Je laptop mag nu dicht, het gesprek zit erop!
15 tips voor een overtuigend en duidelijk cv
- Zorg dat je cv altijd actueel is, dus bijgewerkt tot vandaag.
- Controleer per sollicitatie of je je cv moet aanpassen: probeer kernwoorden uit de vacature terug te laten komen in jouw cv.
- Maak je cv persoonlijk. Voeg een leuke maar zakelijke foto toe en vertel in het kort (maximaal drie regels) wie je bent, wat je zoekt en wat je te bieden hebt.
- Deel je cv op in vijf kopjes: persoonlijke gegevens, opleiding, werkervaring, overige werkervaring en additionele informatie.
- Maak je cv niet langer dan twee tot drie pagina’s. Als je veel publicaties hebt, vermeld deze in een aparte bijlage, waarnaar je verwijst in je cv.
- Houd persoonlijke gegevens kort. Voor- en achternaam, adres, privé e-mailadres, geboortedatum en mobiele nummer zijn voldoende.
- Zorg voor een goed bijgewerkt LinkedIn profiel en vermeld de link in je cv.
- Vermeld je opleidingen en werkervaringen in omgekeerde chronologische volgorde. Je begint dus met je meest recente baan. Noteer hierbij een duidelijk tijdvak (mm/jjjj – mm/jjjj).
- Alle relevante werkervaring telt, dus ook stages en afstudeertrajecten. Beschrijf deze onder ‘werkervaring’ en niet bij ‘opleidingen’.
- Vermeld bij ‘werkervaring’ niet alleen je functie (en titel/doel van je onderzoek), maar beschrijf vooral bondig je taken, verantwoordelijkheden en prestaties.
- Vermeld in de bijbehorende periode welke belangrijkste technieken/vaardigheden je hebt toegepast of geleerd. Zo weet de recruiter wanneer en hoelang je hierin ervaring hebt opgedaan.
- Heb je veel werkervaring? Beschrijf oudere ervaring (ouder dan 7-10 jaar) kort, zodat je cv niet te lang wordt. Hiermee leg je tevens de nadruk op je recente ervaring.
- Houd zinnen kort en gebruik regelmatig opsommingstekens. Schrijf geen leen lappen tekst! Dit zal de recruiter namelijk niet gunstig stemmen. Denk bij alles na over de relevantie ervan en wees vooral eerlijk.
- Check nogmaals grondig de spelling! Laat het bij voorkeur door iemand anders nalezen.
- Vermeld referenties (naam, organisatie en functie), maar zonder contactgegevens. Controleer wél vooraf bij die personen of je hun naam mag vermelden!